• 采购申请方 ：使用科室或使用人

  科室主任根据临床诊断治疗和科室经营的需要，对新购置设备需求进行论证和制定计划，阐述设备的临床价值和经济价值。

• 决策部门：院长(分管院长)或者是院长会

  医院根据当年采购计划进行处理，由院长批准或院长会批准后，交器械科采购。

• 执行部门：器械科

  器械科长会根据产品情况选择一家或多家供应商进行多次谈判。 

• 履行招标审批手续：按规定向医院申请招标号。

• 发布招标公告：采取一定方式，发布招标公告。

• 接收投标人报名发售资格预审文件：编制资格预审文件明确投标单位资格等相关要求。

• 编制、评审、会签、发出招标文件：通过资格预审后，编制、评审、会签、发出招标文件，包括技术标书、商务标书，确定评标方案。

• 抽取评标专家组建评标委员会：《评委名单》纪委签字。

• 开标：填写《投标文件接收记录表》，投标人填写《开标签到表》、《开标记录表》。

• 评标：评标委员会进行评标，形成评标报告，推荐中标候选人。

• 医院主管领导专题会讨论评标结果：组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果，形成专题会议纪要。

• 院长办公会议讨论定标方案：采购金额高于50万元的采购项目，主管领导提报院长召开院长办公会讨论定标方案，院办出具院长办公会会议纪要。

• 中标候选人公示履行中标审批手续：填制《中标审批表》

• 发布中标通知书和评标结果通知书：《中标通知书》《评标结果通知书》。

• 组织合同签订、会签：履行合同签订、会签、全部采购资料归档工作，《合同会签单》《归档明细表》。

• 履行招标审批手续：询价采购履行招标审批手续。
• 编制、评审、会签、发出采购文件。
• 组建评审小组：《评审小组名单》纪委签字。
• 评标：填写《报价文件接收记录表》，评标澄清，评委推荐成交供应商，明确推荐原则。
• 医院主管领导专题会讨论评标结果：组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果，形成专题会议纪要。
• 院长办公会议讨论定标方案：采购金额高于50万元的采购项目，主管领导提报院长召开院长办公会讨论定标方案，院办出具院长办公会会议纪要。
• 履行确定供应商审批手续：填制《询价结果审批表》，发布询价结果通知书。
• 组织合同签订、会签：履行合同签订、会签、全部采购资料归档工作，《合同会签单》《归档明细表》。

3.竞争性谈判采购流程

• 编制、评审、会签、发出采购文件。
• 组建谈判小组：《谈判小组名单》纪委签字。
• 供应商递交应答文件：填写《报价文件接收记录表》。
• 与单一供应商分别进行谈判：推荐成交供应商，留存谈判记录、《报价记录表》。
• 单位主管领导专题会讨论评标结果：组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果，形成专题会议纪要。
• 院长办公会议讨论定标方案：采购金额高于50万元的采购项目，主管领导提报院长召开院长办公会讨论定标方案，院办出具院长办公会会议纪要。
• 履行确定供应商审批手续：履行确定《供应商审批表》，填制《竞争性谈判结果审批表》，发布《竞争性谈判结果通知书》。
• 组织合同签订、会签：履行合同签订、会签、全部采购资料归档工作，《合同会签单》《归档明细表》。