河北医科大学第一医院(河北医大一院)在华北地区享有盛名,是河北省首家5G智慧医院。河北省卫健委曾撰文讲述河北医大一院从"草棚医院"到"5G智慧医院"蜕变的传奇故事,盛赞医院在我国卫生健康事业发展中的卓越贡献。五十余载风雨兼程,记录了河北省卫生健康事业的历史性跃升,也见证了河北医大一院跨越式发展的华丽蝶变。河北医大一院医疗技术日新月异,学术建设硕果累累,在当今医疗机构高质量发展的背景下,不断寻求医院管理创新方式,积极引入SPD模式,推动医用物资管理创新变革,为医院智慧化建设再添动力。
国医科技携手河北医大一院,共建SPD管理标杆
2024年2月,国医科技与河北医大一院达成合作,共同推进医用物资SPD智慧供应链运营管理。面对医院科室众多、耗材种类繁杂、需求多样化以及严格的管理要求等挑战,国医科技集中优势资源,启动专项攻坚,进行了多次真实场景下的系统切换模拟。短短两个月,顺利完成了全物资接管及系统的全面切换。
河北医大一院所采用的纯第三方SPD服务模式,通过"预验收"流程提高了物资验收准确度,通过术间套包管理和智能硬件的应用,打造了无人值守智慧手术室。此外,医院创新性地引入AI验收仪,实现了对骨科耗材的智能化管理。基于带量品种功能模块,实现了对带量物资的有效管控。河北医大一院SPD模式建设实践,为华北地区医用物资SPD管理树立了新典范。
打造无人值守智慧手术室。针对手术室耗材,河北医大一院采取区别于常规的标准套包管理模式,将低值耗材直接备货在手术术间,通过低值套包对耗材进行定量、定数管理。同时,通过设定安全库存和补货点以保障库存稳定。对于高值耗材,则利用智能柜和智能屋实现自动补货,并基于SPD与HIS系统联动实现耗材日清,实现SPD模式下的手术室无人值守智慧化管理。
采用AI技术实现骨科耗材管理升级。河北医大一院创新引入AI视觉识别验收仪,通过与SPD系统对接,实现对骨科耗材智能化识别与自动化入库。常规骨科耗材采用备货管理模式,根据实际消耗进行使用计费;定制类耗材则采用"即备即用"模式,供应商根据手术需求自助配送耗材,SPD在术后自动生成验收单、科室接收单,完成"紧急验收"流程,提高响应速度和管理效率。
集采带量品种实行限量管理。为满足河北医大一院对带量产品管理的需求,SPD系统设置与带量品种相关的字段,并设定基于采购量的消耗上限。系统会自动发出限量使用提醒,并配置带量产品使用报表,包含带量采购类型、约定采购量、实际采购量以及完成率等关键信息。报表可实时监控带量产品的使用情况,为医院的耗材使用和采购决策提供精确的数据支持。
智能硬件联合应用提升管理之效。在SPD模式下,河北医大一院全面部署了智能柜、智能墙和智能屋等多种智能存储设备,有效实现了对临床、介入、内镜中心和手术室等关键科室高值耗材的智能化管理,通过结合RFID和条码技术,构建了一个高效的智能仓储管理系统。此外,医院在中心库引入了送货物流机器人,提供全天候不间断的自动化配送服务,进一步提升智能化管理之效。
河北医大一院引领先河:SPD模式的创新融合与升级
河北医大一院通过SPD模式下的软件系统、智能硬件和运营服务一体化应用,成功实现了院内医用物资的高效管理。在此基础上,医院创新应用OCR技术、UDI编码融合以及数据整合优化,构建了具有河北医大一院特色的SPD管理体系,实现了SPD模式的突破性创新和升级。
一是OCR技术与SPD整合应用。河北医大一院采用国医科技开发的OCR技术,结合SPD系统对资质证照和电子植入单进行识别管理。该技术能自动识别供应商资质证照信息,实现对供应商的高效管理。同时,通过识别耗材合格证中的关键信息,生成电子植入单,实现手术资料的永久电子记录。这不仅提高了供应商资料的上传质量,还减轻了物资处的验收工作负担,实现了无纸化管理。
二是UDI与SPD创新融合。河北医大一院全面引入医用耗材UDI管理,将SPD与UDI进行创新融合。高值耗材全部采用UDI进行一物一码管理,由供应商负责规范UDI编码信息,并通过SPD系统实现耗材编码、医保编码和收费码三码合一。低值耗材和检验试剂则根据实际情况灵活管理,确保所有UDI条码物资得到有效监管。
三是数据整合与财务管理优化。河北医大一院的SPD系统与HIS系统形成数据交互,确保基础数据一致性,实现耗材与患者信息精确对应。同时,SPD系统与医院财务系统对接,整合基础数据和业务数据,简化了财务流程。此外,SPD通过对发票"验真验重",将物资结算明细与发票信息绑定,传输至财务系统进行账单核对,极大地提高了财务管理的透明度和准确性。
布局华北、把握机遇,国医科技助力医疗机构高质量发展
河北医大一院医用物资SPD项目的顺利推进,为医院的智慧化建设和高质量发展注入了新动力,也是国医科技在华北地区的又一成功案例。自2019年以来,国医科技依托自身在医用物资智慧供应链管理运营服务方面的专业优势,借助京津冀协同发展的战略机遇,以河北省为起点在华北地区积极布局。在河北省,除河北医大一院外,国医科技与石家庄市人民医院已合作长达五年。在内蒙古自治区,国医科技与内蒙古自治区国际蒙医医院建立合作关系,共同推动医用物资SPD精细化管理项目落地应用。
未来,国医科技将继续推进河北医大一院医用物资SPD精细化管理项目,精心打磨,致力于将其打造成为河北省乃至全国SPD管理的标杆。国医科技也将持续秉承"服务中国医院高质量发展"的使命,坚持专业、创新、服务的核心理念,为更多医疗机构提供医用物资精细化管理服务,助力医疗行业健康有序发展。
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